Für Hausmeister- und Gebäudedienste
Ihre Objekte. Ihr Team. Alles dokumentiert.
VS Haus bündelt Einsatzplanung, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Leistungsnachweis und Rechnungen an einem Ort — sauber erfasst, lückenlos dokumentiert. Schluss mit Zetteln, WhatsApp-Chaos und Excel.
- Daten in der EU (Frankfurt)
- DSGVO + AVV inklusive
- Persönlich aus Korb
- Direkter Draht — kein Ticket
Funktionen
Alles digital — an einem Ort
Gebaut für Hausmeister- und Gebäudedienste — nicht für Konzerne.
Planung & Vertretung
Einsätze und wiederkehrende Aufträge digital planen. Fällt jemand aus, verteilen Sie die Aufträge in einem Klick neu.
Wochenplanung
Wiederkehrende Aufträge laufen automatisch in den Plan — Kehrwoche, Gartenpflege, Reinigung. Eine Woche auf einen Blick.
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten sauber digital erfasst, jede Korrektur wird protokolliert — fertig fürs Lohnbüro.
Leistungsnachweis mit Foto
Mitarbeiter haken Aufträge am Handy ab, optional mit Foto. Die Hausverwaltung bekommt einen digitalen Nachweis statt Zettel.
Digitales Fahrtenbuch
Fahrten per Start/Stop am Handy erfassen — lückenlos erfasst und dokumentiert. Schluss mit dem handgeschriebenen Buch.
Angebote & Rechnungen
Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen und Mahnungen im Blick — direkt aus denselben Objekten und Leistungen.
Mülltonnen-Service
Abholtermine importieren oder eintragen — sie werden automatisch zu Aufträgen im Plan, pro Tonne und Mitarbeiter.
Mehrsprachige Worker-App
Die Mitarbeiter melden sich mit PIN an und sehen Plan, Zeiten und Aufträge auf dem Handy — in ihrer Sprache.
Daten in der EU
Hosting in der EU (Frankfurt), Verarbeitung nach DSGVO. GPS — falls genutzt — nur Start/Stop und nur mit Einwilligung, kein Tracking im Hintergrund.
Ablauf
So funktioniert’s
Vom Plan bis zum Nachweis — in drei Schritten.
- 1
Planen
Einsätze und wiederkehrende Aufträge digital planen — fällt jemand aus, in einem Klick auf andere Mitarbeiter umverteilen.
- 2
Erfassen
Mitarbeiter erfassen Zeiten und Fahrten am Handy und haken erledigte Aufträge ab — mit optionalem Foto.
- 3
Dokumentieren
Stunden, Fahrten und Leistungsnachweise liegen sauber dokumentiert vor — exportierbar fürs Büro und die Hausverwaltung.
Aus der Region
Kein anonymer Anbieter — Ihr Nachbar im Rems-Murr-Kreis.
- Sitz in Korb — direkt im Rems-Murr-Kreis
- Einrichtung & Schulung vor Ort: Waiblingen, Fellbach, Schorndorf, Winnenden, Backnang
- Direkter Draht über WhatsApp — kein Ticket, kein Callcenter
- Hosting in der EU (Frankfurt) — schnell und nach DSGVO
Persönlich
Ich bin Vebi — Ihr direkter Ansprechpartner.
Hinter VS Haus steht kein Callcenter, sondern ich persönlich. Ich richte Ihre Firma ein, komme zu Ihnen vor Ort oder wir treffen uns auf einen Kaffee — und bin über WhatsApp direkt erreichbar, ohne anonymes Ticket-System dazwischen.
Hosting in der EU
Betrieb in Frankfurt, Verarbeitung nach DSGVO. Internationale Übermittlungen nur mit geeigneten Garantien.
Lückenlos dokumentiert
Zeiten und Fahrten werden nur einmal abgeschlossen; Korrekturen bleiben nachvollziehbar protokolliert.
GPS nur Start/Stop
Optional, pro Firma, nur mit Einwilligung — und nicht im Hintergrund.
FAQ
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.
Können wir uns persönlich treffen?
Ja, jederzeit. Ich komme aus Korb und richte Ihre Firma vor Ort ein — bei Ihnen im Betrieb oder auf einen Kaffee in Waiblingen. Kurze Wege im ganzen Rems-Murr-Kreis.
Wie schnell bin ich startklar?
In wenigen Tagen. Ich lege Ihre Firma, Mitarbeiter und Objekte an und zeige VS Haus direkt an Ihren echten Aufträgen — keine monatelange Einführung.
Wem gehören meine Daten?
Ihnen — vollständig. Stunden, Fahrten und Nachweise lassen sich jederzeit als PDF oder CSV exportieren. Gehostet wird in der EU (Frankfurt), verarbeitet nach DSGVO.
Läuft das auf den Handys meiner Mitarbeiter?
Ja. Die Mitarbeiter melden sich mit PIN an und sehen Plan, Zeiten und Aufträge am eigenen Handy — als App oder im Browser, auf Wunsch in ihrer Sprache.
Was kostet VS Haus?
Sie bekommen ein persönliches Angebot, abgestimmt auf Ihre Mitarbeiterzahl. Schreiben Sie mir kurz per WhatsApp — unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Ist GPS Pflicht?
Nein. GPS ist optional, pro Firma einstellbar und nur beim Start/Stopp — kein Tracking im Hintergrund. Sie können komplett ohne Standortdaten arbeiten.
Bereit, Ihren Betrieb zu digitalisieren?
Schreiben Sie mir kurz — ich richte Ihre Firma ein und zeige VS Haus an Ihren echten Objekten. Unverbindlich, persönlich, aus der Region.