Für Handwerk, Bau, Hausmeister & Reinigung
Ihr ganzer Betrieb in einer App. Geplant. Erfasst. Abgerechnet.
Einsatzplanung, Zeiterfassung, Leistungsnachweis mit Foto, Angebote und Rechnungen, mit eigener App für iPhone und Android. Fällt jemand aus, verteilen Sie seine Einsätze in einem Klick neu.
- 30 Tage kostenlos
- Kostenlose Datenübernahme
- Persönlich eingerichtet
- Hosting in Frankfurt (EU)
- Datenschutz nach DSGVO
- ab 99 € im Monat
- Persönlich aus Korb
§ 17 MiLoG
Pflicht seit Jahren: Arbeitszeit aufzeichnen
Beschäftigen Sie Minijobber oder arbeiten Sie am Bau oder in der Gebäudereinigung? Dann müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG). Verstöße können mit einem Bußgeld von bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 21 MiLoG). Mit VS Haus stempeln Ihre Mitarbeiter per App, die Aufzeichnung ist sofort da und exportierbar.
Hinweis: Keine Rechtsberatung. Im Zweifel klären Sie die Pflichten mit Ihrem Steuerberater.
- Beginn, Ende und Pausen per App, auch ohne Netz
- Änderungen bleiben nachvollziehbar, nichts wird still überschrieben
- Export als PDF und CSV für Lohnbüro und Prüfung
- Stunden pro Tag und Monat auf einen Blick
Funktionen
Ihre Aufträge. Ihr Team. Alles dokumentiert.
Gebaut für Handwerk, Bau und Gebäudedienste, für kleine und mittlere Betriebe statt Konzerne.
Planung & Vertretung
Einsätze, Baustellen und wiederkehrende Aufträge digital planen, von der Kehrwoche bis zur Wartung. Fällt jemand aus, verteilen Sie die Aufträge in einem Klick neu.
Mehr erfahren ›Projekte & Baustellen
Baustellen als Projekte führen: vom Angebot über Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung, dazu Gutschriften für Subunternehmer (§ 13b UStG).
Zeiterfassung per App
Beginn, Ende und Pausen werden am Handy gestempelt, auch ohne Netz. Unterstützt Sie bei der Aufzeichnung nach § 17 MiLoG und liefert den Export fürs Lohnbüro.
Mehr erfahren ›Leistungsnachweis mit Foto
Mitarbeiter haken Aufträge am Handy ab, optional mit Foto. Ihr Kunde oder die Hausverwaltung bekommt einen digitalen Nachweis statt Zettel.
Mehr erfahren ›Digitales Fahrtenbuch
Fahrten per Start/Stop am Handy erfassen — lückenlos erfasst und dokumentiert. Schluss mit dem handgeschriebenen Buch.
Angebote & Rechnungen
Angebote schreiben, Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD stellen, Zahlungen und Mahnungen im Blick — direkt aus denselben Objekten, Projekten und Leistungen.
Mehr erfahren ›Mülltonnen-Service
Abholtermine importieren oder eintragen — sie werden automatisch zu Aufträgen im Plan, pro Tonne und Mitarbeiter.
Eigene App für iPhone und Android
Die Mitarbeiter melden sich mit PIN an und sehen Plan, Zeiten und Aufträge auf dem Handy — in ihrer Sprache.
Mehr erfahren ›Daten in der EU
Hosting in der EU (Frankfurt), Verarbeitung nach DSGVO. GPS — falls genutzt — nur Start/Stop und nur mit Einwilligung, kein Tracking im Hintergrund.
App
Warum eine echte App?
Viele Programme laufen nur im Browser. VS Haus hat eine eigene App für iPhone und Android, gemacht für die Arbeit vor Ort.
Funktioniert auch im Keller
Kein Netz im Heizungsraum oder in der Tiefgarage? Stempeln, Fahrten und Nachweise mit Foto werden in der App gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
GPS nur beim Start und Stopp
Wenn Sie es einschalten, merkt sich die App den Standort nur im Moment von Start und Stopp. Kein Tracking im Hintergrund, und ohne GPS geht es genauso.
In der Sprache Ihres Teams
Die App spricht Deutsch und weitere Sprachen, zum Beispiel Albanisch, Kroatisch, Türkisch oder Polnisch. Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst.
E-Rechnung
E-Rechnung ohne Zusatzprogramm
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird ab 2027/2028 schrittweise Pflicht. VS Haus erstellt Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus Ihren Objekten, Projekten und erledigten Aufträgen.
- XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten)
- Leitweg-ID für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
- Versand per E-Mail direkt aus VS Haus
- Abschlags- und Schlussrechnungen, Zahlungen und Mahnungen
Ein Programm statt fünf
Schluss mit Zettel, Excel und WhatsApp-Gruppe
Was heute auf fünf Werkzeuge verteilt ist, liegt in VS Haus an einem Ort. Kundendaten erfassen Sie nur einmal.
- Wochenplan in Excel oder im KopfWochenplan aus Serienaufträgen, Vertretung in einem Klick
- Absprachen in der WhatsApp-GruppeJeder sieht seine Einsätze in der eigenen App
- Stundenzettel auf PapierZeiterfassung per App, Export fürs Lohnbüro
- Fotos und Nachweise irgendwo im HandyLeistungsnachweis mit Foto, Monatsbericht pro Objekt
- Rechnung in Word, Zahlungen im KopfRechnung als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, offene Posten im Blick
Umstieg ohne Chaos
In 4 Schritten startklar
Die meisten Umstellungen scheitern nicht an der Software, sondern am Übergang. Deshalb mache ich den Übergang mit Ihnen.
- 1
Anfragen
Testanfrage schicken oder per WhatsApp schreiben. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden (werktags).
- 2
Daten übernehmen
Kostenlose Datenübernahme: Objekte, Kunden und Mitarbeiter übernehme ich kostenlos aus Excel oder Ihrer Liste.
- 3
Einrichten
Persönliches Einrichtungsgespräch, am Telefon oder bei Ihnen vor Ort. Ihre Mitarbeiter bekommen Benutzername und PIN.
- 4
Loslegen
Keine Parallelphase mit Excel: Ab dem ersten Tag arbeitet Ihr Team nur noch mit der App.
Aus der Region
Kein anonymer Anbieter — Ihr Nachbar im Rems-Murr-Kreis.
- Sitz in Korb — direkt im Rems-Murr-Kreis
- Einrichtung & Schulung vor Ort: Waiblingen, Fellbach, Schorndorf, Winnenden, Backnang
- Direkter Draht über WhatsApp — kein Ticket, kein Callcenter
- Hosting in der EU (Frankfurt) — schnell und nach DSGVO
Persönlich
Ich bin Vebi — Ihr direkter Ansprechpartner.
Hinter VS Haus steht kein Callcenter, sondern ich persönlich. Ich richte Ihre Firma ein, komme zu Ihnen vor Ort oder wir treffen uns auf einen Kaffee — und bin über WhatsApp direkt erreichbar, ohne anonymes Ticket-System dazwischen.
Hosting in Frankfurt (EU)
Datenbank und Website laufen in Frankfurt, Verarbeitung nach DSGVO. Internationale Übermittlungen nur mit geeigneten Garantien.
Lückenlos dokumentiert
Zeiten und Fahrten werden nur einmal abgeschlossen; spätere Änderungen bleiben nachvollziehbar protokolliert.
GPS nur Start/Stop
Optional, pro Firma, nur mit Einwilligung — und nicht im Hintergrund.
Preise
Eine App für alles. Ein klarer Preis.
Keine Zusatzmodule, keine zweite App: Planung, Urlaub, Zeiterfassung und Leistungsnachweis sind schon in Starter enthalten. Im Grundpreis sind 5 Mitarbeiter dabei, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Keine Einrichtungsgebühr.
Starter
99 €/ Monat
inkl. 5 Mitarbeiter, jeder weitere 8 €
oder 990 € im Jahr, 2 Monate geschenkt
Der ganze Alltag: Planung, Zeiten, Nachweis
- Mitarbeiter-App für iPhone und Android, mit PIN-Anmeldung und in mehreren Sprachen
- Zeiterfassung per App, auch ohne Netz, Export für Lohnbüro und Steuerberater
- Einsatz- und Wochenplanung mit Vertretung in einem Klick
- Urlaub und Abwesenheiten, offene Einsätze werden sofort markiert
- Leistungsnachweis mit Foto für die Hausverwaltung
- Optionaler GPS-Stempel, nur bei Arbeitsbeginn und -ende
- Hosting in Frankfurt (EU), Datenschutz nach DSGVO
- Persönliche Einrichtung und direkter Draht per WhatsApp
Pro
149 €/ Monat
inkl. 5 Mitarbeiter, jeder weitere 8 €
oder 1.490 € im Jahr, 2 Monate geschenkt
Alles aus Starter, dazu Angebote und Rechnungen
- Angebote, die Ihr Kunde online annehmen kann
- Rechnungen, auch als XRechnung und ZUGFeRD
- Projekte und Baustellen mit Abschlags- und Schlussrechnung
- Mahnungen und Zahlungseingänge im Blick
- Belege erfassen mit automatischer Texterkennung
- Kontoauszug-Abgleich und Monatspaket für den Steuerberater
| Mitarbeiter | Starter | Pro |
|---|---|---|
| 5 | 99 € | 149 € |
| 10 | 139 € | 189 € |
| 15 | 179 € | 229 € |
| 20 | 219 € | 269 € |
| 30 | 299 € | 349 € |
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Bei Jahreszahlung zahlen Sie nur 10 Monate. Ab 40 Mitarbeitern erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot.
30 Tage kostenlos testen. Ich richte den Zugang für Sie ein, Sie testen mit Ihren echten Objekten.
Kostenlose Datenübernahme. Objekte, Kunden und Mitarbeiter übernehme ich kostenlos aus Excel oder Ihrer Liste.
Laufzeit und Kündigung richten sich nach Ihrem Angebot und unseren AGB.
FAQ
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.
Können wir uns persönlich treffen?
Ja, jederzeit. Ich komme aus Korb und richte Ihre Firma vor Ort ein — bei Ihnen im Betrieb oder auf einen Kaffee in Waiblingen. Kurze Wege im ganzen Rems-Murr-Kreis.
Wie schnell bin ich startklar?
In wenigen Tagen. Ich lege Ihre Firma, Mitarbeiter und Objekte an und zeige VS Haus direkt an Ihren echten Aufträgen — keine monatelange Einführung.
Brauche ich das für Minijobber?
Für Minijobber sowie am Bau und in der Gebäudereinigung schreibt § 17 MiLoG vor, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. VS Haus unterstützt Sie dabei: Die Mitarbeiter stempeln per App, die Aufzeichnung ist sofort da und exportierbar. Keine Rechtsberatung, im Zweifel klären Sie die Pflichten mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, jederzeit. Stunden, Fahrten, Leistungsnachweise und Rechnungen lassen sich als PDF oder CSV exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen, auch nach einer Kündigung bekommen Sie vorher einen Export.
Wo liegen meine Daten?
In Frankfurt am Main (EU): die Datenbank bei Supabase (AWS eu-central-1), die Serverfunktionen bei Vercel in der Region Frankfurt. Verarbeitet nach DSGVO. Alle Dienstleister und ihre Garantien stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie werden Belege ausgelesen? Wird KI eingesetzt?
E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und PDFs mit Text liest VS Haus direkt aus. Nur Fotos und Scans werden mit KI von Mistral AI ausgelesen, einem Anbieter aus Paris: Verarbeitung in der EU, und die Nutzung Ihrer Belege zum Training von KI-Modellen ist in unserem Konto abgeschaltet. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den Sie vor dem Speichern prüfen.
Kann ich DATEV nutzen?
Für den Steuerberater gibt es ein Monatspaket mit Rechnungen, Belegen und Bank-Umsätzen als CSV und PDF. Für das Lohnbüro gibt es einen Stunden-Export als CSV im Aufbau von DATEV Lohn; ob Ihr Lohnbüro ihn direkt einlesen kann, klären wir gemeinsam. Einen DATEV-Buchungsstapel gibt es nicht.
Läuft das auf den Handys meiner Mitarbeiter?
Ja. Es gibt eine eigene App für iPhone (App Store) und Android (Google Play). Die Mitarbeiter melden sich mit PIN an und sehen Plan, Zeiten und Aufträge am eigenen Handy, auf Wunsch in ihrer Sprache.
Was kostet VS Haus?
Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €. Das ist der Endpreis, gemäß § 19 UStG kommt keine Umsatzsteuer dazu. Mit Angeboten, Rechnungen und Belegen (Paket Pro) sind es 149 € Grundpreis. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate geschenkt. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ist GPS Pflicht?
Nein. GPS ist optional, pro Firma einstellbar und nur beim Start/Stopp — kein Tracking im Hintergrund. Sie können komplett ohne Standortdaten arbeiten.
30 Tage kostenlos testen
Schicken Sie mir ein paar Eckdaten. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden (werktags), richte Ihre Firma ein und übernehme Ihre Objekte kostenlos.
Lieber direkt? Per WhatsApp schreiben